随着数字化浪潮席卷,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,处于向财务智能化进阶的过程中。在此期间,业财融合是关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
处于工业化中后期阶段的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将发展为“无需报销”。“无需报销”的落地是分场景、分阶段的,从而将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。目前费控报销几家头部厂商已经迈入“无需报销”时代。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1-L5五个层级:L1为手工报销阶段,此时所有报销流程均通过人工完成;L2为电子化报销阶段,此时部分报销环节引入了电子化系统;L3为初级无需报销阶段,此时前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,业财打通是必然方向,因此流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。